公司秘书服务 | 香港公司注册与合规管理

概述

恒信咨询有限公司覆盖从在香港注册设立，到拟香港上市和成为上市公司的秘书与合规需求：在注册阶段处理设立、法定登记和基本治理安排；在成长和拟上市阶段配合审计、法律团队和保荐人，整理公司记录和治理框架；在上市后持续管理董事会程序、信息披露和监管申报，帮助企业在整个资本市场路径上保持规范、透明的运营。

香港私人公司秘书服务

我们为香港私营公司提供从注册到持续合规的一站式秘书支持：公司设立、法定记录维护、周年申报、重要控制人登记册及董事会／股东会文件准备，协助企业按《公司条例》履行日常治理义务。

（拟）香港上市公司秘书及董事会支持

我们为拟香港上市及已在香港上市的企业提供外派董事会秘书服务，按《上市规则》要求协助处理董事会及股东大会程序、持续披露、公司资料更新及跨境合规协调，帮助企业建立稳健、透明的管治框架。

治理型秘书，而非交表秘书

我们以公司结构和治理需求为起点提供秘书服务，而非只在需要递交表格时才介入。通过持续的记录管理、合规监测和风险提示，我们为董事会提供超出一般“交表秘书”的支持，让公司在银行尽调、监管审查和交易过程中保持清晰、可追溯的合规轨迹。

公司秘书服务 | 香港公司注册与合规管理

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资料收集： 我们仅收集为您提供公司秘书、上市合规及 KYC 尽职审查所需的必要资料（如身份证明、联络方式及财务来源证明）。
使用目的： 资料仅用于履行法定申报义务、处理您的咨询及满足《打击洗钱条例》(AMLO) 的监管要求。
资料保护： 我们采用行业标准的加密措施，非经法定程序或您的授权，绝不向第三方披露。
您的权利： 您有权查阅、更正或要求删除您的个人资料。
保留期限： 根据监管要求，相关合规记录通常需保存至少 5 年。